2025-07-24
作者：劉蓓
為進(jìn)一步規(guī)范文件管理流程，提升質(zhì)量記錄標(biāo)準(zhǔn)化水平，7月19日，通威太陽能科技金堂基地特組織開展了《文件控制與記錄管理》專題培訓(xùn)活動(dòng)。
此次培訓(xùn)旨在強(qiáng)化質(zhì)量管理體系落地執(zhí)行，內(nèi)容聚焦文件管理全流程規(guī)范與質(zhì)量記錄標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，確保文件編制、審批、歸檔、記錄填寫與保存的全流程合規(guī)性，為產(chǎn)品質(zhì)量追溯提供有力支撐。
培訓(xùn)現(xiàn)場
文件與記錄作為質(zhì)量管理的“神經(jīng)脈絡(luò)”，其規(guī)范性直接影響產(chǎn)品全生命周期追溯效率。此次培訓(xùn)正是針對當(dāng)前文件流轉(zhuǎn)中存在的文件檢索困難、記錄填寫不規(guī)范等問題精準(zhǔn)施策。培訓(xùn)以ISO9001質(zhì)量管理體系為綱領(lǐng)，主講人從體系對文件控制的核心要求切入，讓員工了解了文件管理的目的與價(jià)值。在《文件控制程序》解讀環(huán)節(jié)，系統(tǒng)梳理了從文件編制的“5W2H”原則，明確目的、范圍、職責(zé)、方法、時(shí)間、地點(diǎn)和依據(jù)，到審批環(huán)節(jié)的“會(huì)簽”制度，再到分發(fā)變更的 “版本鎖控” 機(jī)制，形成全流程標(biāo)準(zhǔn)化指南。
針對過去內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的記錄填寫問題，結(jié)合《記錄控制程序》中關(guān)于表單設(shè)計(jì)與記錄填寫保存、作廢的要求，創(chuàng)新性地采用一首《記錄填寫歌訣》對記錄規(guī)范進(jìn)行生動(dòng)教學(xué)。結(jié)合近期員工反饋的各種問題，通過演示FMC線上文庫的操作流程，從文件查閱、檢索、文件申請、編制、電子審批電子簽章，到過期文件的“紅章鎖定”與銷毀備案，實(shí)現(xiàn)線上線下管理的無縫銜接。
“每一份記錄都是產(chǎn)品質(zhì)量的‘身份證’，每一次文件審批都是對市場信譽(yù)的承諾。”隨著文件管理數(shù)字化平臺的逐步上線，將為組件產(chǎn)品打入國際市場構(gòu)建起堅(jiān)實(shí)的質(zhì)量信用體系。