2017-08-05
8月1日，永祥樹脂開展辦公室定置標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn)，旨在進(jìn)一步推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，本次培訓(xùn)由永祥樹脂品管部經(jīng)理柳志勇主講。永祥樹脂總經(jīng)理助理李業(yè)新，永祥樹脂人事行政部經(jīng)理陳君，各部門、車間管理干部及標(biāo)準(zhǔn)化對接人共40余人參加本次培訓(xùn)。
培訓(xùn)從各辦公室現(xiàn)場一覽、定置管理辦法、平面布置圖、物品指南表、完善標(biāo)準(zhǔn)五個(gè)方面展開。柳經(jīng)理通過辦公桌面、資料整理、柜子內(nèi)部等圖片展示，指出目前現(xiàn)場辦公室標(biāo)準(zhǔn)化工作還需完善的地方。提出做好定置管理的三步驟:主動意識、監(jiān)督檢查、好的方法。柳經(jīng)理重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)5S和標(biāo)準(zhǔn)化，指出5S中整理的流程由現(xiàn)場檢查、分類、制定基準(zhǔn)、判斷“要”與“不要”、處理、現(xiàn)場改善組成。
培訓(xùn)現(xiàn)場
培訓(xùn)中，柳經(jīng)理現(xiàn)場分享白板筆的故事，告訴大家工作標(biāo)準(zhǔn)化是不斷修訂與完善的過程。氯堿中控樓會議室的白板筆，以前經(jīng)常出現(xiàn)因筆跡淡影響會議效果的情況。品管部先是放置兩支筆確保會議使用，后來又出現(xiàn)兩支筆都無法正常使用的情況;隨后品管部每天對其中一支筆能否正常使用進(jìn)行檢查，每天檢查并確定備用新筆的標(biāo)準(zhǔn)，確保了該會議室白板筆始終能正常使用。
柳經(jīng)理表示，做好辦公室標(biāo)準(zhǔn)化，必須要有主動意識、監(jiān)督檢查、好的方法、不斷完善，關(guān)鍵點(diǎn)在于定置一一對應(yīng)，標(biāo)準(zhǔn)要文件化。最后，柳經(jīng)理還給各部門主管和車間主任布置了一項(xiàng)“作業(yè)”，要求用制圖軟件畫出自己辦公室平面布置圖和物品指南表，定于本月31日完成，由人事行政部與標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)小組進(jìn)行監(jiān)督檢查。